（1）組織職能的含義

　　從結(jié)構(gòu)的角度來理解組織職能，就是在分析組織環(huán)境的基礎(chǔ)上把總?cè)蝿?wù)，即組織的總體目標(biāo)分解成一個個具體任務(wù)，然后將有關(guān)任務(wù)合并而組成相應(yīng)的基本工作單位，即設(shè)置部門，同時把權(quán)力和責(zé)任授予每個部門的負(fù)責(zé)人的一系列活動。具體來說，組織職能主要包括以下幾個方面的任務(wù)：確定組織目標(biāo)；對目標(biāo)進(jìn)行分解，擬訂派生目標(biāo)；明確為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的各項業(yè)務(wù)工作或活動，并加以分類；根據(jù)可利用的人力、物力以及利用它們的最佳途徑來劃分各類業(yè)務(wù)工作或活動；授予執(zhí)行有關(guān)各項業(yè)務(wù)工作或活動的各類人員以職權(quán)和職責(zé)；通過職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)，把各層次、各部門聯(lián)結(jié)成為一個有機(jī)的整體。其中，劃分任務(wù)、設(shè)置部門和授予權(quán)責(zé)是組織職能的核心。

　　總之，通過有效的組織工作，使組織結(jié)構(gòu)合理，運(yùn)轉(zhuǎn)高效，資源配置優(yōu)化，關(guān)系處理得當(dāng)，積極性得到充分發(fā)揮。

　?。?）組織結(jié)構(gòu)的含義

　　組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方組織結(jié)構(gòu)可以分解為復(fù)雜性、正規(guī)化和集權(quán)化三個方面來理解。復(fù)雜性指的是組織分化的程度。一個組織越是進(jìn)行細(xì)致的勞動分工，具有越多的縱向等級層次，組織單位的地理分布越是廣泛，則協(xié)調(diào)人員及其活動就越困難。組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度就是正規(guī)化。有些組織僅以很少的規(guī)范準(zhǔn)則運(yùn)作，另一些組織，卻具有各種規(guī)定指示員工可以做什么和不可以做什么。一個組織使用的規(guī)章條例越多，其組織結(jié)構(gòu)就越正規(guī)化。采用集權(quán)化的組織會考慮制定決策的權(quán)力的分布。在一些組織中，決策是高度集中的，問題自下而上傳遞給高級管理人員，由他們選擇合適的行動方案。而另外一些組織，其決策制定權(quán)力則授予下層人員，這被稱作分權(quán)化。

　?。?）大型演藝活動組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行原理

　　組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行是組織結(jié)構(gòu)動態(tài)的一面，它是相對于靜態(tài)而言的。設(shè)計出的組織結(jié)構(gòu)，僅僅是一個框架，尚處于靜態(tài)之中。為了使組織結(jié)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中做出貢獻(xiàn)，就必須使它運(yùn)轉(zhuǎn)起來。組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行主要涉及集權(quán)及分權(quán)、直線與參謀兩個問題。

　?、偌瘷?quán)意味著職權(quán)集中到較高的管理層次，分權(quán)則表示職權(quán)分散到整個組織中。集權(quán)與分權(quán)是相對的概念，不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。按照集權(quán)與分權(quán)的程度不同，可形成集權(quán)制與分權(quán)制兩種領(lǐng)導(dǎo)方式：集權(quán)制指管理權(quán)限較多地集中在組織最高管理層，分權(quán)制就是把管理權(quán)限適當(dāng)分散在組織的中下層。

　　集權(quán)制的特點(diǎn)是，經(jīng)營決策權(quán)大多數(shù)集中于上層主管，中下層只有日常的業(yè)務(wù)決策權(quán)限；對下級的控制較多，下級的決策前后都要經(jīng)過上級的審核；統(tǒng)一經(jīng)營，統(tǒng)一核算。分權(quán)制的特點(diǎn)是，中下層有較多的決策權(quán)，有一定的財務(wù)支配權(quán)；上級的控制較少，往往以完成規(guī)定的目標(biāo)為限；在統(tǒng)一規(guī)劃下可獨(dú)立經(jīng)營，實(shí)行獨(dú)立核算。

　?、谥本€與參謀。直線職權(quán)意味著作出決策、發(fā)布命令并付諸實(shí)施，協(xié)調(diào)組織的人、財、物，保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本權(quán)力。參謀職權(quán)則僅僅意味著協(xié)助和建議的權(quán)力，它的行使是保證直線管理者作出的決策更加科學(xué)與合理的重要條件。在任何一個現(xiàn)實(shí)的組織中，各級管理人員的職責(zé)都兼具直線和參謀的因素，它們是使組織活動朝向組織目標(biāo)的不可分割的整體。